Politica de confidențialitate GDPR

 

1️⃣ Cine suntem

Operarea datelor cu caracter personal este realizată de:

📌 Asociația „Save Our Souls (S.O.S.)”
Șos. Vitan Bârzești 7D–7E, Corp C, Ap. D33, Sector 4 – București
CIF: 45052999
Email: 2021saveoursouls@gmail.com
Telefon: 0771 730 730
Reprezentant legal: Baran Nevenka Marlys – Președinte

2️⃣ Datele pe care le colectăm

Colectăm doar datele necesare scopurilor noastre legitime:

Beneficiari / Pacienți / Aparținători

• nume, prenume
• vârstă / CNP
• adresă, județ
• telefon / email
• date medicale: scrisori medicale / diagnostice
• situație socială și economică
• cont bancar (dacă este cazul)

Donatori / Sponsori

• nume, prenume / denumire firmă
• email, telefon
• sumă donată, data, metoda plății
• formular 230 / contract sponsorizare

Voluntari / Colaboratori

• date de contact
• date de identificare pentru contracte și legitimații

Utilizatori ai site-ului

• IP, device, browser, pagini accesate
• cookies și tehnologii similare (vezi Politica Cookies)

3️⃣ Cum colectăm datele dvs.

Prin:

✔ Formulare de donare
✔ Formulare pentru cazuri medicale
✔ Formulare contact & voluntariat
✔ Contracte sponsorizare / documente medicale
✔ Chat, WhatsApp, email, social media
✔ Platforme de plăți (ex: card online)

4️⃣ Scopurile utilizării datelor

• evaluare și sprijin beneficiari
• mediatizare cazuri în campanii publice
• transparență privind utilizarea donațiilor
• emitere documente fiscale
• raportări legale către autorități
• comunicare cu donatorii și beneficiarii
• implementare proiecte cu fonduri europene
• furnizarea de servicii medicale/sociale

5️⃣ Publicarea datelor în campanii

Doar cu consimțământ explicit

Putem publica:

• prenume + inițială / nume complet
• vârsta, localitatea
• situația medicală explicată
• imagini / video
• detalii donații

📌 Persoanele vizate pot solicita:
retragere, anonimizare, eliminare imagini, limitare detalii sensibile.

6️⃣ Temeiul juridic

Prelucrăm date doar pe baza:

✔ Consimțământului dvs.
✔ Obligațiilor legale ale ONG-ului
✔ Interesului legitim
✔ Interesului vital (urgențe medicale)

7️⃣ Perioada de păstrare

Perioada minim necesară obiectivelor + termene legale:

• donații și fiscalitate → 5–10 ani
• campanii cazuri medicale → max. 5 ani după încheiere
• voluntari → durata colaborării + termen legal arhivare
• date din conturi social media → până la retragerea acordului

După expirarea termenelor → ștergere / anonimizare.

8️⃣ Cui putem divulga datele

Numai atunci când este necesar și legal:

• spitale, clinici, medici specialiști
• autorități publice (ANAF, DGASPC, Poliție)
• contabili, auditori, avocați
• procesatori plăți securizate
• furnizori IT / hosting
• finanțatori (UE, Norvegieni etc.) doar conform contractelor

📌 Toți terții respectă GDPR prin contract.

9️⃣ Transfer în afara UE

Se poate realiza doar către țări cu nivel adecvat de protecție
sau cu clauze contractuale standard GDPR.

Persoana vizată este informată în prealabil.

🔟 Drepturile persoanei vizate

Aveți următoarele drepturi:

✔ acces la date
✔ rectificare
✔ ștergere („dreptul de a fi uitat”)
✔ restricționare
✔ opoziție
✔ portabilitate
✔ retragerea consimțământului
✔ plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro)

Solicitările se trimit la:
📧 2021saveoursouls@gmail.com
📌 răspuns în max. 30 zile

1️⃣1️⃣ Protecția minorilor

• imaginile/video pot fi publicate doar cu acordul scris al tutorelui legal
• evităm expunerea excesivă / situații degradante
• nu divulgăm detalii abuzive sau traumatizante

1️⃣2️⃣ Măsuri de securitate

Asigurăm:

• criptare în sistemele de plăți
• acces limitat doar persoanelor autorizate
• backup și monitorizare permanentă
• protocoale IT anti-fraudă

În caz de breșă → persoana vizată + autoritățile sunt notificate în max. 72h.

1️⃣3️⃣ Newsletter & comunicare directă

Abonarea este voluntară.
Dezabonarea se poate face în orice moment:

• prin link dedicat
• sau prin email la: 2021saveoursouls@gmail.com

1️⃣4️⃣ Actualizarea politicii

Putem modifica documentul fără notificare prealabilă.
Versiunea aplicabilă este cea publicată pe Site.

📌 Prin utilizarea acestui Site, confirmați că ați citit și acceptat Politica de Confidențialitate.

© 2025 | Asociația „Save Our Souls (S.O.S.)”
Toate drepturile rezervate.